Ausschreibung "Vergabe der Beschaffung eines Digitalen Sicherheitsunterweisungssystems"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe der Beschaffung eines Digitalen Sicherheitsunterweisungssystems

Gegenstand der Ausschreibung

Ausgeschrieben wird ein Digitales Sicherheitsunterweisungssystem für den Auftraggeber für den Zeitraum vom 15.04.2022 bis zum 31.12.2026, inkl. der Bereitstellung von Mitarbeiterlizenzen in der benötigten Anzahl. Die Mitarbeiterlizenzen müssen jederzeit dynamisch erweiterbar sein. Eine vollständig browserbasierte Nutzung des Systems (Internet-Explorer ab Version 9, Firefox, Google Chrome o. ä.) ist eine Grundvoraussetzung für die Auftragserteilung. Der Einsatz einer zusätzlichen Clientsoftware und der damit verbundene Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber sollen vermieden werden. Das System muss vom Anbieter laufend überwacht und regelmäßig mit Updates versorgt werden um den störungsfreien Betrieb zu gewährleisten. Ferner ist es von Nöten, dass das System revisionssicher arbeitet und mandantenfähig ist. Alle Anwender sollen ohne Begrenzung zeitgleich eingeloggt sein können, ohne dass es zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung des Systems kommt. Die Anwender müssen einzelnen Organisationseinheiten (Ordnern) zugewiesen werden können, um die Übersichtlichkeit für die Administratoren zu gewährleisten und Berechtigungen auf bestimmte Organisationseinheiten begrenzen zu können. Mehrstufige Benutzerberechtigung (z. B. Anwender, Administratoren, Redakteure) inkl. Profildefinitionen müssen vorhanden sein, um das schnelle Anlegen von neuen Mitarbeitern und die Zuweisung von Rechten zu gewährleisten. Berechtigungen müssen auch für Bereiche außerhalb der eigenen Organisationseinheit eines Anwenders vergeben werden können. Das System muss über mehrere Hilfe-Funktionen bzw. Kontaktmöglichkeiten verfügen sowohl für die Anwender bei der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen als auch für die Administratoren / Redakteure bei Fragen zum System oder Störungen. Die Erreichbarkeit des Supports muss werktags in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr gewährleistet sein. Das System muss über diverse Auswertungsmöglichkeiten verfügen, wie z. B. aktueller Bearbeitungsstand der einzelnen Schulungen / jedes Beschäftigten / jeder Organisationseinheit, Auflistung zugewiesener Schulungen, offene / erledigte Schulungen etc., die exportiert (Word, Excel, PDF) und ausgedruckt werden können. Bei etwaiger Beendigung des Vertrages müssen die mittels des Unterweisungssystems erstellten Daten dem Auftraggeber bereitgestellt werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Schleswig-Holstein

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

23566 Lübeck

Eintragsdatum: 11.02.2022
Angebotsfrist: 10.03.2022