Ausschreibung "Ausschreibung für ein Alumni-System"

Öffentliche Ausschreibung

Ausschreibung für ein Alumni-System

Gegenstand der Ausschreibung

Die Alumni-Verwaltung ist eine essenzielle Voraussetzung für eine effektive und professionelle Alumni-Arbeit an den einzelnen Standorten. Wir suchen eine Webanwendung, die sowohl den Alumni-Verantwortlichen an den einzelnen Hochschulen als auch den registrierten Alumni-Nutzern einen Zugang zum Alumni-System sowie einen Austausch untereinander ermöglicht. In den im System hinterlegten Daten können Studienverlauf, Werdegang und weitere Informationen erfasst werden. Die Oberfläche der Webanwendung lässt sich an das Corporate-Design der einzelnen Institutionen anpassen. Neue Nutzer können zentral durch einen Admin oder über eine Selbstregistrierung im System angelegt werden. Neben der direkten Kommunikation bietet das Portal außerdem den Versand von Newslettern und Serienbriefen an.
Eine Cloud-Lösung ist unter Achtung der geltenden Datenschutzbedingungen wünschenswert. Der Anbieter stellt zudem sicher, dass die vorhandenen Daten der einzelnen Hochschulen in das neue System migriert werden. Eine Zertifizierung des Anbieters z.B. nach BSI IT-Grundschutz wird begrüßt. Im laufenden Vergabeverfahren wünschen wir zudem Zugriff auf ein Demo-System, um die Anwendung testen und bewerten zu können.
Der Anbieter erstellt ein Angebot für die Installation und den Betrieb der Alumni-Portale für alle neun beteiligten Thüringer Hochschulen für einen Zeitraum von drei Jahren mit initial 50.000 Nutzern und einer Wachstumsrate von 4.000 Nutzern pro Jahr.
Zusammen mit dem Angebot legt der Anbieter eine AV-Vereinbarung vor und dokumentiert außerdem ein Ausstiegsszenario. Des Weiteren bitten wir um eine Schilderung über den zeitlichen Ablauf der Installation bis zum Regelbetrieb für die neun beteiligten Hochschulen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Thüringen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

07743 Jena

Eintragsdatum: 15.02.2022
Angebotsfrist: 07.03.2022