Ausschreibung "Einführung eines neuen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems "

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines neuen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems 

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel der Einführung des neuen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems ist eine stetige Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen um eine wirtschaftliche, zukunftsorientierte, effiziente und qualitativ hochwertige Personalarbeit mit vermehrt digitalen Prozessen und Aufgabenstellungen zu realisieren. Dabei werden Mitarbeiter durch die Arbeitszeitgestaltung und -Verwaltung durch Self-Service-Funktionen mit eingebunden und ihre Zufriedenheit und Motivation gefördert. Die Mitarbeiter sollen in der Lage sein, Zeitbuchungen, Anträge und die Betrachtung von Saldenständen eigenständig vorzunehmen.

Die nahtlose digitale Dokumentation der Arbeitszeiten, An- und Abwesenheiten sowie Überstunden, die die Grundlage für die anschließende korrekte Entgeltabrechnung und die digitale Übergabe der Daten an das Lohn- und Gehaltssystem darstellen, wird durch das System ermöglicht. Darüber hinaus gewährleistet das digitale Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystem die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen und unterstützt den Dienstplanenden mit automatischen Warnhinweisen bei Regelverstößen, sodass eine Reduktion des Administrationsaufwands und der Fehlerquellen erfolgt. Außerdem werden individuelle Bedürfnisse, Qualifikationen und spezifische Arbeitszeitanforderungen der Mitarbeiter berücksichtigt. Das System bietet für unterschiedliche Stellung und Zwecke die Möglichkeit, umfassende, aussagekräftige und topaktuelle Auswertungen, Analysen und Reports, die der Mitarbeitersteuerung dienen, vorzunehmen.

Das neue Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystem integriert sich dabei nahtlos in die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers.

Erreicht wird dieses Ziel durch die Beschaffung eines digitalen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems mit folgenden wesentlichen Funktionalitäten:

- Personaleinsatzplanung

- Zeiterfassung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

- Personalcontrolling

- Mitarbeiterintegration durch Self-Service-Funktionen und einer mobilen standortunabhängigen Lösung

- Die Softwarelösung ist als Software-as-a-Service in einer Cloudumgebung unter Berücksichtigung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.

Bei der Implementierung der Softwarelösung hat der AN folgende Leistungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen:

- Bedarfsgerechte Unterstützung bei der abschnittsweisen Implementierung der Softwarelösung durch fachliche Dienstleistung

- Realisierung der erforderlichen Schnittstellen zwischen dem neuen System und bisher eingesetzten Systemen zur z.B. Lohnabrechnung, Patientenmanagement, Verwaltung

- Datenmigration vom Altsystem ins neue System

- Einrichtung von Nutzergruppen

- Schulung der Key User

- Erbringung von Service- und Wartungsleistungen

Nach der technischen Systembereitstellung inklusive der Bereitstellung und Installation des Systems, der Vorparametrierung und Einrichtung von benötigten Schnittstellen, erfolgt der Phasenweise Roll-Out im Klinikum. Für das Erreichen des Projektziels einer Einführung des neuen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems beim Auftraggeber ist eine fachliche Begleitung während des Rollouts bis zum Go-Live-Termin durch Schulungen und Umsetzungsunterstützung durch den Anbieter unabdingbar.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

92318 Neumarkt i. d. Opf.

Eintragsdatum: 16.02.2022
Angebotsfrist: 14.03.2022