Ausschreibung "Ausschreibung DMS Standardsoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Ausschreibung DMS Standardsoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Wir beabsichtigen im Jahr 2022 eine DMS Standardsoftware mit folgenden Grundfunktionen einzuführen und zu verwenden:

- Erfassung elektronischer Dokumente;
- revisionssichere Dokumentenablage und Langzeitarchivierung;
- Dokumenten-Verschlagwortung und Dokumenten-Versionierung;
- Abbildung elektronischer Akten und Aktenpläne;
- Vorgangsbearbeitung;
- Anbindung diverser Fach- und Vorverfahren über generische Schnittstellen.

Das anstehende Projekt zur DMS-Einführung beschränkt sich zunächst auf drei Bereiche:
- Personalmanagement mit der Verwaltung digitaler Personalakten (inklusive Bewerbungsunterlagen), einschl. Langzeitarchivierung und dem Management entsprechender Fristen zur Bearbeitung und Löschung;
- Accounting mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung, inkl. der digitalen Richtigzeichnung und Anordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen;
- Inbox zum Management der zentral eingehende Korrespondenz der Geschäftsführung, einschl. der Genehmigung und Bearbeitung von Schriftverkehr in mehrstufigen Genehmigungsworkflows.

In Zukunft sollen die Möglichkeiten des DMS zur Digitalisierung von weiteren Geschäftsprozessen umfanssend Anwendung finden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Mecklenburg-Vorpommern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

17489 Greifswald

Eintragsdatum: 24.02.2022
Angebotsfrist: 14.04.2022