Ausschreibung "Einführung eines digitalen Nachhaltigkeitsreporting"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines digitalen Nachhaltigkeitsreporting

Gegenstand der Ausschreibung

Für den Aufbau eines Kennzahlensystem in unserer dreidimensionalen Nachhaltigkeit (Ökonomie, Ökologie, Soziales) ist für uns die Vorbereitung und Einführung eines digitalisierten und automatisierten Nachhaltigkeitsreportings unabdingbar, um ein permanentes und gesteuertes Monitoring unseres Zielsystems zu gewährleisten.
Ziel ist die Einführung eines digitalen und automatisierten Nachhaltigkeits- bzw. Sustainability Reportings nach aktuellem Standard der Global Reporting Initiative (GRI) auf Basis der ERP Systemlandschaft und Visualisierung in der SAP Analytics Cloud (SAC) bis zum 31.12.2022.

Leistungsbeschreibung

- Entwicklung eines digitalen Nachhaltigkeits-/Sustainability Reportings
nach aktuellem Standard der Global Reporting Initiative (GRI) mit Individualisierungsmöglichkeit hinsichtlich notwendiger, erforderlicher, gewünschter Daten, Kennzahlen und Dashboards

- Strukturierung, Automation und Integration von qualitativen und quantitativen Daten hinsichtlich relevanter Themengebiete, wie z.B. Energiemanagement, Energieaudits, Nachhaltigkeitsbericht, EU-Taxonomie etc.

- Individuelle, zielgruppengerechte Dashboard-Ansichten (Reporting, Monitoring)

- Plan-/Ist-und Kennzahlenvergleiche

- Abbildungen von Trends und Bildung zukunftsorientierter Szenarien

- Erstellung von Exportberichten hinsichtlich zielgruppen- und zeitpunktgerichteter Kommunikation

Zustandsbeschreibung

Energiemanagementsystem:

- Zentrale tabellarische Datei (Excel) mit Bündelung von energierelevanten Daten, Berichten und Darstellung Kennzahlen zur Energieeffizienz

- Vielfältige Datenherkunft aufgrund unterschiedlicher Energieeinsatzbereiche

- automatisierter Report eCount (Text- und Exceldatei)

- Report aus Schleupen (gebaut anhand Zählpunkten, manuell anstoßen)

- Daten aus Rechnungen übertragen (im SAP und Dokumentensystem D3 vorhanden)

- manueller Report aus DKV-Portal

- Wetterdaten/Literaturdaten Internet

Nachhaltigkeitsbericht

- manuelles Abfragen der mitwirkenden Bereiche; Daten kommen in Form von Mails oder Excel-Dateien an,

- Kennzahlen in Excel-Übersicht aufgebaut, manuelle Befüllung
EU-Taxonomie

- Planung in prevero, Buchhaltung in SAP

Gegenseitiger Datenaustausch für Plan/Ist-Darstellung

Beschreibung technische Infrastruktur (IST/Planung)

IST-Zustand

- ERP Kernsystem: SAP ECC 6.0, EHP 8 auf HANA
- Abrechnungssystem: Schleupen übergibt konsolidierte energiewirtschaftliche Zahlungsdaten Daten ans ERP Kern System, weitere Systeme für die Abrechnung aus dem Breitbandgeschäft (Internet, Telefonie) vorhanden

- Datawarehouse: kein DWH vorhanden

- ERP Konsolidierung: manuelle Datensammlung und Berichtwesen

- ERP Planung: prevero, Excel mit manueller Erfassung/Befüllung von Daten aus dem ERP Kern

- ERP Reporting: prevero, Excel, tableau auf Basis von Daten aus dem ERP Kernsystem
PLAN-Zustand

- ERP Kernsystem: SAP S/4HANA (ab 2024 anvisiert)

- Abrechnungssystem: Thüga Abrechnungsplattform für energiewirtschaftliche Abrechnungen (ab 2024 anvisiert), weitere Systeme für die Abrechnung aus dem Breitbandgeschäft (Internet, Telefonie) vorhanden

- Datawarehouse: SAP BW/4HANA (Einführung bis 07/2022 abgeschlossen)

- ERP Konsolidierung: SAP BCS/4HANA (Einführung bis 01/2023 abgeschlossen)

- ERP Planung: SAP SAC for planning (nicht terminiert, aber bereits lizensiert)

- ERP Reporting: SAP SAC for bi (Einführung bis 07/2022 abgeschlossen, danach sukzessiver Ausbau und Ablösung prevero)

Vorgehensweise/Zusammenarbeit

- Gemeinsamer und partnerschaftlicher Aufbau und Entwicklung des Nachhaltigkeitreportings

- Agile Projektbearbeitung

- Individuelle Anpassung des Projektplans aufgrund Neuerung gesetzlicher Anforderungen und interner Erkenntnisse/Notwendigkeiten

- Spätester Starttermin Projekt: 01.06.2022

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Mecklenburg-Vorpommern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

19053 Schwerin

Eintragsdatum: 10.03.2022
Angebotsfrist: 23.03.2022