Ausschreibung "ITB Kongress 2023 ff."

Öffentliche Ausschreibung

ITB Kongress 2023 ff.

Gegenstand der Ausschreibung

Die ITB beabsichtigt, mit einem Partner zusammen zu arbeiten, der über breites Fachwissen im Bereich der internationalen Tourismuswirtschaft (B2B, nicht Endverbraucher-bezogen), bei der professionellen Organisation von Live-Events und Konferenzen sowie bei der Full-Service-Kommunikation mit Online- und Social-Media-Tools verfügt. Die ITB Berlin möchte ihre Inhalte, die ursprünglich während der dreitägigen, jährlichen Live-Konferenz in Berlin (ITB-Kongress) und anderen Aktivitäten während des Jahres produziert wurden, über das ganze Jahr ausweiten, so dass eine 365/24/7-Verfügbarkeit von Content für die Reise- und Tourismusbranche gegeben ist. Das Ziel ist es, diese unterjährige "Streckung" der Inhalte durch Sponsoring und mögliche Mitgliedsbeiträge zu monetarisieren.

Der Partner sollte sich (a) aktiv am Scouting von weltweiten Tourismustrends und Themen der Reisebranche beteiligen und im ITB Board of Experts sitzen (siehe Grafik). Er sollte idealerweise über ein bestehendes Netzwerk innerhalb dieser Gemeinschaft verfügen. Wir erwarten außerdem, dass der Partner (b) in der Lage ist, eine B2B-Konferenz vollständig zu organisieren (4-5 Bühnen, 3 Tage, 400 Redner, 150+ Sessions; entweder live oder hybrid) und alle Anforderungen vom Rednermanagement bis zur Unterbringung der Teilnehmer, einschließlich aller technischen Fragen im Zusammenhang mit den Bühnen sowie dem Speaker-Management (einschließlich der von anderen Experten akquirierten Redner) zu erfüllen. Es wird nicht erwartet, dass der Partner seine eigenen technischen Subunternehmer mitbringt, da die Messe Berlin/ITB diese Servicepartner vor Ort auf dem Messegelände zur Verfügung stellt. Der Partner wird (c) gebeten, die Inhalte, die während des Live-Kongresses in Berlin präsentiert werden, aufzuzeichnen und diese und andere relevante Inhalte das ganze Jahr über zu bearbeiten und in verschiedenen Formaten (on-/offline) für die Medienkanäle der ITB zu produzieren/bereitzustellen, damit sie von der ITB an ihre Community verteilt werden können. Dazu gehört auch das Entwickeln und Produzieren neuer Formate, Vertriebskanäle oder Inhaltsformen wie Podcasts oder reisebezogene Studien.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14055 Berlin

Eintragsdatum: 22.03.2022
Angebotsfrist: 19.04.2022