Ausschreibung "Beschaffung und Einführung einer Software für die Bauaufsicht"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung und Einführung einer Software für die Bauaufsicht

Gegenstand der Ausschreibung

Vergeben wird die Beschaffung und Einführung einer neuen Software zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung im Rahmen der Tätigkeiten der Unteren Bauaufsichtsbehörde des Auftraggebers (Fachverfahren). Die beabsichtigte Beschaffung umfasst Lieferung, Lizensierung und Implementierung des Fachverfahrens nebst erforderlicher Anpassungen, Migrationsleistungen, Schnittstellen zu IT-Systemen des Auftraggebers, die Dokumentation sowie die anschließende Softwarepflege einschließlich Support. Vom ausgeschriebenen Vertrag mitumfasst sind ferner weitere, ggf. optionale und bedarfsgerecht abrufbare Leistungen wie z.B. Schulungen, Projektorganisation und -koordination und Consulting.
Der Betrieb des Fachverfahrens soll durch den Auftraggeber erfolgen (on premise).
Ziel der Beschaffung ist es, die aktuell eingesetzte Softwarelösung BASE Bau von Boll und Partner Software GmbH (Version 2006) durch ein modernes und alltagstaugliches Fachverfahren abzulösen, die alle maßgeblichen rechtlichen Anforderungen und fachlichen Prozesse und organisatorischen Vorgaben des Auftraggebers umsetzt. Weiterhin ist es Zielsetzung, die Prozesse und Abläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen sowie Fachanwender in Abhängigkeit ihrer Rollen und Funktionen bestmöglich bei der Vorgangsbearbeitung zu unterstützten und zu entlasten.
Außerdem muss sich das Fachverfahren optimal in die IT-Landschaft des Auftraggebers einfügen und zu den Infrastrukturstandards des Auftraggebers kompatibel sein und diese vollständig erfüllen. Soweit gefordert, muss die (bidirektionale) Anbindung und Integration von Fremdsystemen sichergestellt sein, insbesondere für:
- Microsoft Office Standardsoftware (Word, Outlook)
- Das DMS des Auftraggebers (Lorenz 2Charta ECM)
- Bauantrags-/Beteiligungsplattform (DigiBauG)
- Kassensystem Infoma newsystem kommunal Version 7 (aktueller Stand 21.2)
Die Aufnahme des Echt- bzw. Wirkbetriebs des Fachverfahrens soll spätestens ein Jahr nach Projektauftakt erfolgen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

34117 Kassel

Eintragsdatum: 12.04.2022
Angebotsfrist: 11.05.2022