Ausschreibung "Digitalisierungsplattform zur Unterstützung Fachverfahren"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierungsplattform zur Unterstützung Fachverfahren

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber verfolgt im Rahmen seiner Digitalisierungsstrategie eine weitreichende Entlastung der operativen Strukturen bei gleichzeitiger Steigerung der Datenqualität in der Sachbearbeitung durch Automatisierung von administrativen und Prüfprozessen. In diesem Kontext werden zwei Use Cases zur gemeinsamen Umsetzung ausgeschrieben.

Beschreibung "Anwendungsfall I"

Übergeordnetes Ziel
Gegenstand vorliegender Anforderung ist es, die Geschäftsprozesse im Rahmen der Anforderung und Erstellung von Gefährdungslagebewertungen durch geeignete Benutzeroberflächen, unter Zuhilfenahme von Datenbanken und Services, mittels anwenderbezogenen Rechte- und Rollenkonzepten, ressourcenschonend zu automatisieren. Der Prozess wird orientiert an den beteiligten Rollen und den entsprechenden Rechten dargestellt.

Anforderungsbeschreibung "Anwendungsfall II"

Übergeordnetes Ziel
Um bestimme Daten der Sachbearbeitung einem Datenverbund verfügbar zu machen, müssen die entsprechenden Vorgänge anhand definierter Kriterien gefiltert werden und die Daten nach einem bestehenden Datenmuster aufbereitet werden. Bislang muss die Sachbearbeitung diese Kriterien kennen und die relevanten Vorgänge entsprechend indizieren. Ein explizit für den Meldedienst eingerichteter Prüfdienst prüft die Datenqualität dieser Vorgänge manuell bevor in den Datenverbund überführt werden.
Ziel der Anforderung ist die Schaffung eines automatisierten Abgleichs vordefinierter harter und weicher Faktoren im Vorgangssystem. Bei Vorliegen eines Treffers soll der Sachbearbeitung ein Hinweis auf eine Meldeverpflichtung gegeben werden.
Hierdurch werden vor allem folgende Ziele verfolgt:
- Steigerung der Datenqualität im Vorgangsbearbeitungssystem sowie in weiteren Zielsystemen
- Unterstützung der Sachbearbeitung sowie der Fachaufsicht
- Steigerung der Benutzerakzeptanz des Vorgangsbearbeitungssystems
- Entlastung der Prüfdienste sowie des Wirkbetriebs
- Zeitliche Verlagerung einer hohen Datenqualität in ein früheres Vorgangsstadium

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Saarland

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

55118 Mainz

Eintragsdatum: 20.04.2022
Angebotsfrist: 12.05.2022