Ausschreibung "Erschließung, technischen Bearbeitung und Digitalisierung von Sammlungsgutes"

Öffentliche Ausschreibung

Erschließung, technischen Bearbeitung und Digitalisierung von Sammlungsgutes

Gegenstand der Ausschreibung

Die Sammlungen des Auftraggebers umfassen ca. 60 laufende Meter Aktenmaterial, etwa 1.000 3DObjekte,
Originaldokumente, Fotobestände mit ca. 100 Mappen, Filme, ca. 40 Zeitzeugeninterviews und ca. 8000 Grafiken und Plakate. Der Großteil des Sammlungsguts ist bisher nicht erfasst.
Regelmäßig kommt durch Recherchen, Ankauf und den Kontakt zu Zeitzeug*innen, Angehörigen von Opfern oder anderen Personen, die einen persönlichen Bezug zu den historischen Orten der Gedenkstätten haben, neues Material hinzu. Gleichzeitig entsteht durch das eigene Handeln und Verwalten neues archivwürdiges Registraturgut.
Projektziel ist die Aufbereitung und digitale Nutzbarmachung der Informationen des Sammlungsgutes.
Folgende Einzelleistungen sind zu erbringen:
Leistungspaket 1: Erschließung des Sammlungsgutes
Ziel der Erschließung ist die Aufbereitung und Nutzbarmachung der Informationen des Sammlungsgutes. Damit diese in einer Archivdatenbank strukturiert und recherchierbar sind, müssen die Informationen systematisch erfasst werden.
Leistungspaket 2: Technische Bearbeitung des Sammlungsgutes
Das archivwürdige Schriftgut soll technisch bearbeitet und vollständig neu verpackt werden. Die spätere Aufbewahrung erfolgt liegend. Bei der technischen Bearbeitung gelten die grundlegenden Maßnahmen zur konservatorischen Bestandserhaltung (ohne Trockenreinigung, ohne Behebung mechanischer Beschädigungen). Das vom Auftragnehmer bereitzustellende Verpackungsmaterial muss der DIN ISO 16245 entsprechen. Für das Anfertigen von Ersatzkopien gilt die DIN EN ISO 9706.
Leistungspaket 3: Digitalisierung des Sammlungsgutes
Das archivwürdige Schriftgut soll digitalisiert werden. Die Digitalisierung dient einerseits dem Schutz der Dokumente und Medien und soll andererseits die öffentliche Zugänglichmachung der Sammlung auch online ermöglichen.
Die Projektmittel belaufen sich auf maximal 65.000,00 EUR (brutto). Alle Leistungen müssen bis zum 31.12.2022 erfolgreich abgeschlossen sein.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

16515 Oranienburg

Eintragsdatum: 28.07.2022
Angebotsfrist: 17.08.2022