Ausschreibung "Rahmenvereinbarung für die zu realisierenden Event- und Messedienstleistungen"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvereinbarung für die zu realisierenden Event- und Messedienstleistungen

Gegenstand der Ausschreibung

Zur bestmöglichen Umsetzung der Kommunikations- und Marketingziele, insbesondere im Bereich der Live-Kommunikation sucht der Auftraggeber einen zuverlässigen, flexiblen und fachkompetenten Event-Dienstleister. Ziel dieser Ausschreibung ist es, auf Basis einer längerfristigen, vertrauensvollen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit eine qualifizierte, professionelle Eventagentur für die Realisierung von veranstaltungstypischen Einzel- und Gesamtdienstleistungen zu beauftragen. Beschaffungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für die zu realisierenden Event- und Messedienstleistungen des Auftraggebers sowie für die Einlagerung, Instandhaltung und Inventarisierung der Event- und Kommunikationsmittel. Leistungsort ist vorwiegend Baden-Württemberg und voraussichtlich ca. 1-3 mal pro Jahr außerhalb von Baden-Württemberg, jedoch i.d.R. innerhalb Deutschlands. Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für den Zeitraum vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2024 geschlossen mit der Option auf Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (bis längstens 2026).

Zur besseren Einordnung und klaren Verdeutlichung des Beschaffungsgegenstandes dieser Ausschreibung sei darauf hingewiesen, dass neben der Lagerung und Pflege der Event- und Kommunikationsmittel des Auftraggebers die Hauptaufgabe des Event-Dienstleisters im Wesentlichen die Logistik sowie den Auf- und Abbau von Event- und Kommunikationsmitteln bei Fremdveranstaltungen umfasst (i.d.R. Infostand bei Messen und Kongressen, ca. 10 Einsätze pro Jahr). Hinzukommen ergänzend die Organisation von puristischen, zweckmäßigen Eigenveranstaltungen (ca. 4-5 Events pro Jahr). Bei der Umsetzung dieser Standard-Veranstaltungen geht es nicht um Award verdächtige Inszenierungen oder imagebildende Hochglanz-Produktionen, sondern viel mehr um einfache, praktikable Realisierungen welche dennoch eine professionelle und fehlerfreie Durchführung gewährleisten müssen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

70176 Stuttgart

Eintragsdatum: 01.08.2022
Angebotsfrist: 05.09.2022