Ausschreibung "Erstellung, Druck und Kuvertierung von Beitragsbescheiden sowie von Mahnungen in 2023"

Öffentliche Ausschreibung

Erstellung, Druck und Kuvertierung von Beitragsbescheiden sowie von Mahnungen in 2023

Gegenstand der Ausschreibung

Die Auftraggeberin schreibt einen Rahmenvertrag über die Erstellung, den Druck und die Kuvertierung von Beitragsbescheiden sowie von Mahnungen in 2023 aus. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin. Es erfolgt eine anschließende Abholung der Drucke durch eine Versandfirma, die zu gegebener Zeit mitgeteilt wird.

Die Auftraggeberin stellt dem Auftragnehmer / der Auftragnehmerin die einzelnen Sendungen pro Mitgliedsnummer als PDF-Datei mit jeweils dazugehöriger XML-Steuerungsdatei zur Verfügung. Eine Sendung (PDF-Datei) enthält jeweils alle zu druckenden Dokumente pro Mitgliedsnummer. D. h. eine Sendung beinhaltet mitunter mehrere Dokumente für ein und denselben Empfänger. Die dazugehörige XML-Datei beinhaltet Werte (z. B. Empfängeranschrift, Anzahl der Seiten), mit deren Hilfe ggf. eine optimierte Drucksteuerung erreicht werden kann.
Die Seitenzahlen der Sendungen reichen dabei in der Regel von zwei Seiten (ein Blatt) bis hin zu vierzehn Seiten (sieben Blatt) möglich. In wenigen Ausnahmen ist auch eine Überschreitung der Blattzahl möglich.
Die Sendung zu einem Beitragsbescheid ist inhaltlich variabel. Der Inhalt bestimmt sich nach dem vorliegenden Sachverhalt. Eine Sendung kann bspw. ein Vorblatt, eine Gesamtforderung und einen Säumniszuschlagsbescheid beinhalten.
Mengengerüst:
• Es sind schätzungsweise 1.410.000 Druckseiten.
• Es sind schätzungsweise 417.000 Kuvertierungen
Die angegebene Mengen finden Sie detailliert in der Leistungsbeschreibung; diese wurden auf Grundlage dieser Bedarfsermittlung errechnet und spiegeln die geschätzte Menge des Gesamtauftrages wieder.

Spezifikation zu Papier und Druck:
• Format: DIN A4
• Grammatur: 80g/qm; hochweiß
• Seitigkeit: 2-seitig
• Farbigkeit: 4/1 (Vorderseite: farbig/Rückseite: Graustufe)
Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Anzahl der notwendigen Blätter.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

68161 Mannheim

Eintragsdatum: 01.08.2022
Angebotsfrist: 25.08.2022