Ausschreibung "Organisation eines Marketingprogramms für deutschen Wein in den Niederlanden"

Öffentliche Ausschreibung

Organisation eines Marketingprogramms für deutschen Wein in den Niederlanden

Gegenstand der Ausschreibung

1. Basisdienste (Allgemeine Basisdienste und Internet/Social Media Basisdienste)

a) Servicebedingungen

- Der Dienstleister sorgt für eine angemessene Infrastruktur zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten. Diese besteht aus voll ausgestatteten Büros mit allen gängigen Mitteln und Kanälen moderner Kommunikation. Dazu gehören EDV-Anlagen, E-Mail, Internet, Telefone etc. Die üblichen Geschäfts- und Erreichbarkeitszeiten werden öffentlich gemacht und vom Dienstleister eingehalten.

b) Allgemeiner Informationsdienst und Korrespondenz

- Insbesondere gegenüber Exporteuren, Agenten, Supermärkten, Fachhändlern, Gastronomie, Medien und Verbrauchern.

- Beratungsservice für deutsche Wein- und Sektproduzenten für den Eintritt oder die bereits bestehende Arbeit auf dem niederländischen Markt.

- Aufbau und Pflege eines Netzwerks wichtiger und relevanter Kontakte und Multiplikatoren in den Niederlanden, um diese Aufgaben zu erfüllen.

c) Öffentlichkeitsarbeit

- Kontinuierliche Überwachung der niederländischen Medienlandschaft

- Kompetenter Ansprechpartner für Medienvertreter

- Regelmäßige Zusammenfassung aktueller Medienausschnitte (TV, Print und Internet)

- Berichte über die aktuelle Lage und Veränderungen in Politik und Weinbranche

- Erstellung und Versand von Pressemitteilungen

- Erstellung und Verteilung von Informationsveröffentlichungen

- Einladung von Journalisten und Handelsdelegationen nach Deutschland. Hintergrundinformationen bereitstellen, Reisen buchen und nach der Reise einen Fragebogen durchführen

d) Einzelhandel/Gastronomie/Importeure/Weinmarkt

- Ermittlung von Marktpotenzialen, konkreten Bedarfen und Kooperationsmöglichkeiten für deutsche Wein- und Sektproduzenten

- Kontinuierliche Zusammenstellung und Aktualisierung von Listen niederländischer Weinhändler, Agenten, Distributoren, Supermärkte, Top-Hotels und ausgewählter Restaurants (einschließlich Kontaktperson für die Weinbeschaffung)

- Adaption von bestehendem Werbematerial

- Verteilung und Versand von Werbematerialien

- Auswahl und Einladung potentieller Teilnehmer bei multinationalen Informationsreisen in die deutschen Weinbaugebiete

e) Statistik/Marktforschung/Marketingstrategie für die Niederlande

- Entwicklung einer geeigneten Marketingstrategie für die generische Vermarktung des Wines of Germany-Büros in den Niederlanden entsprechend der Marktsituation und im Einklang mit der allgemeinen Strategie vom Auftraggeber

- Übermittlung von Statistiken/Marktforschung

- Kontinuierliche Übermittlung von Statistiken in Bezug auf die Nutzung von Social Media (Anzahl Follower etc.)

- Vierteljährlicher Bericht über den Fortschritt der Aktivitäten und Medienauswertung.

f) Sonstige Dienstleistungen

- Weinkeller

- Lagerung von POS-Material und Bannern

- Teilnahme an einem Jahrestreffen aller Wines of Germany Büros in Deutschland durch den Teamleiter/Kampagnenleiter (ca. 4 Tage)

g) Wartung der Website

- Die bestehende Website wird gepflegt, regelmäßig aktualisiert und weiterentwickelt. Sie sollen die zentrale Kontakt- und Informationsstelle sein und mit allen anderen Social-Media-Kanälen im Zusammenhang mit der Kampagne verknüpft werden. Sie enthalten alle Veranstaltungen und Pressemitteilungen sowie Informationen zu deutschen Weinen in den Niederlanden.

- Das gesamte Content-Management wird vom Bieter bereitgestellt, während der Auftraggeber ein bereits vorhandenes Open-Source-Typo3-Content-Management-System (CMS) bereitstellt und den erforderlichen Server hostet. Der Bieter muss zwingend im CMS des Auftraggebers arbeiten.

- Die regelmäßige Inhaltserstellung sowie die inhaltliche Anpassung und Pflege der Website über deutsche Weine sind verpflichtend. Für den Fall, dass neue Vorlagen benötigt werden, stellt der Bieter sicher, dass die vom Bieter oder Dritten erstellten Inhalte dem CI und CD des Auftraggebers entsprechen. Dies bezieht sich auf eine mögliche technische Umsetzung geeigneter Templates, Erweiterungen, Plugins etc. einschließlich neuer Inhalte. Der Bieter stellt sicher, dass die Inhalte der Webseiten täglich auf Aktualität der Daten überprüft und mindestens wöchentlich aktualisiert werden.

h) Internet und soziale Medien

- Content-Erstellung und -Pflege aller relevanten Social-Media-Netzwerke (z. B. Instagram, Facebook, Videokanäle etc.). Social-Media-Kanäle müssen mindestens zweimal pro Woche mit einzigartigen Inhalten mit Mehrwert aktualisiert werden.

- Bestehende Social-Media-Konten sind: Facebook, Instagram, Linked-In.

2. Zusatzleistungen

Auf gesonderte Anfrage des Auftraggebers erbringt der Dienstleister auch die folgenden Aufgaben als zusätzliche Dienstleistungen. Diese zusätzlichen Dienstleistungen werden auf der Grundlage der allgemeinen Strategie des Auftraggebers vorgeschlagen und können von Jahr zu Jahr variieren, je nach den für den niederländischen Markt definierten Budgets.

a) Medien- und Handelsreisen nach Deutschland

b) Sonderpressekonferenzen zu aktuellen Ereignissen

c) Sonstige Marketingaktivitäten

Der Dienstleister führt nach Rücksprache mit dem Auftraggeber auch generische Werbemaßnahmen (z. B. Verordnung (EU) Nr. 1144/2014 vom 22.10.14.) durch, die von der Europäischen Union und/oder anderen nationalen Strukturförderungen kofinanziert werden können . Diese generischen Werbeprogramme können Marketingaktivitäten für andere berechtigte landwirtschaftliche Produkte umfassen, die dann auch vom Dienstleister im Rahmen dieser Werbeprogramme vermarktet werden.

d) Veranstaltungen/Messen/Präsentationen

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

55294 Bodenheim

Eintragsdatum: 20.09.2022
Angebotsfrist: 18.10.2022