Ausschreibung "Ausstattung der ACK/UMK 2023 mit Konferenztechnik"

Öffentliche Ausschreibung

Ausstattung der ACK/UMK 2023 mit Konferenztechnik

Gegenstand der Ausschreibung

Im Jahr 2023 hat der Auftraggeber turnusmäßig den Vorsitz für die Umweltministerkonferenz (UMK). Innerhalb dieses Jahres sind verschiedene Veranstaltungen auszurichten. Hierzu zählen die 2 Amtschef- und Umweltministerkonferenzen (ACK/UMK) in Münster und in Königswinter sowie optional Sonderkonferenzen. Diese enden jeweils mit einer Pressekonferenz. Die Amtschefkonferenz (ACK) ist der UMK zur Vorbereitung zeitlich vorangestellt. Es wird mit einer Gesamt-Teilnehmerzahl von 100-120 Personen gerechnet. Die Konferenzen finden zu folgenden Terminen statt:
1) 10. bis 12.05.2023 in Königswinter, 2) 29.11. bis 01.12.2023 in Münster, 3) Ein bis zwei Sonderkonferenzen.
Von der Auftragnehmerin ist insbesondere die vollständige Computer- und Kopiertechnik
zur Ausstattung des Tagungsbüros und die Kommunikationstechnik in den Konferenzsälen bereitzustellen, jeweils inklusive Transport, Auf- und Abbau sowie Einrichtung der EDV und die technische Betreuung durchgängig während der Konferenztage. Der Aufbau hat bereits jeweils am Vortag ab nachmittags zu erfolgen.

Zum weiteren Leistungsumfang soll darüber hinaus die Schulung der Protokollierenden (ca. 14 - 16 Personen) im Vorhinein der Konferenz gehören.

Hierbei erwarten wir die eigenständige Konzeption einer Hybrid-Schulung. Den Protokollierenden soll dabei die Protokollierung des gesprochenen Wortes im Rahmen der Konferenz sowie der anschließenden Erstellung des Gesamtprotokolls vermittelt werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

40479 Düsseldorf

Eintragsdatum: 24.10.2022
Angebotsfrist: 18.11.2022