Ausschreibung "Digitalisierung von Bestandsakten des Jugendamtes"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugendamtes

Gegenstand der Ausschreibung

Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen in Form eines Werksvertrags zu erbringen: 

1. Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung 
2. Bereitstellung einer Aktenregistrierung 
3. Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten 
4. Digitalisierung der Papierakten 
5. Rücklieferung von digitalisierten Akten 
6. Vernichtung der Papierakten 

Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den folgenden Kapiteln genauer definiert. 

In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. 

Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert. 

Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen. 

Die Dienstleistung umfasst folgende Mengen:

Elternbeiträge 35.500 Akten, durchschnittliche Blattzahl: 100
Vormundschaften 2.100 Akten, durchschnittliche Blattzahl: 250
Beistandschaften 4.200 Akten, durchschnittliche Blattzahl: 210
Unterhaltsvorschusskasse 11.700 Akten, durchschnittliche Blattzahl: 140

Summe: 53.500 Akten

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

45127 Essen

Eintragsdatum: 24.01.2023
Angebotsfrist: 24.02.2023